怎么保存学历证书
2025-05-17 20:15:54
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保存学历证明需兼顾电子备份与纸质保管，具体方法如下：
一、电子备份
学信网备案
- 登录学信网（中国高等教育学生信息网），完成学历信息备案，保存电子版学历证明。
- 通过“在线验证报告”功能生成电子注册备案表，支持PDF格式导出。
扫描存档
- 将纸质学历证明扫描为电子版，存储至电脑或云盘，建议分类整理并备份至多个设备。
二、纸质保管
安全存放
- 使用保险柜、防火柜或带锁文件柜存放，避免潮湿、阳光直射和水源。
- 塑封证书时需注意：分开塑封膜后夹入资料页，再合上，防止纸张损坏。
防护措施
- 避免折叠、弯曲证书，使用防潮防尘文件夹或透明文件夹封装。
- 定期检查证书状态，及时修补破损或褪色部分。
三、其他建议
备份复印件：
打印多份纸质复印件存档，作为电子备份的补充。
遗失处理：若原件丢失，需在市级报纸登报声明，并联系学校教务处核实。
通过以上方法，可确保学历证明的安全性、完整性和可用性。
