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挂靠社保的入账处理需严格区分单位和个人承担部分,确保账目真实合规。以下是具体操作步骤及会计分录:
一、单位缴纳社保
借:管理费用/销售费用——社保明细(如养老、医疗等)
贷:应付职工薪酬——单位社保
实际支付社保费用
借:应付职工薪酬——单位社保
贷:其他应收款——个人社保/挂靠人员社保
贷:银行存款
二、挂靠人员缴纳社保
收到挂靠人员社保费用
借:银行存款
贷:其他应收款——挂靠人员社保
挂靠人员自行缴纳社保
若挂靠人员通过银行转账缴纳,可计入“其他应收款”科目,待实际到账时冲减。
三、注意事项
费用区分
单位部分计入“应付职工薪酬”,个人部分(包括挂靠人员)计入“其他应收款”,避免混淆。
税务合规
个税申报需根据实际工资薪金进行,挂靠人员社保费用不计入工资表。
账目管理
通过“其他应收款”明细科目跟踪挂靠人员社保资金流向,确保资金安全。
四、示例分录
单位代缴社保:
借:管理费用/销售费用——社保明细(7000元)
借:其他应收款——个人社保(500元)
借:其他应收款——挂靠人员社保(1200元)
贷:银行存款(8700元)
收到挂靠人员社保:
借:银行存款(1200元)
贷:其他应收款——挂靠人员社保(1200元)
通过以上处理方式,可规范挂靠社保的财务流程,降低合规风险。