报考档案怎么密封保存
2025-05-18 16:20:01
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报考档案密封保存需严格遵循规范流程，确保材料完整性和安全性。以下是具体步骤及注意事项：
一、密封前准备
材料审核
提交前需由学校或原毕业单位审核档案，确认材料齐全、无缺失或篡改。若发现问题需及时补办并盖章确认。
材料整理
将身份证、准考证、成绩单等核心文件分类整理后装入密封档案袋，确保文件平整无褶皱。
二、密封操作流程
封口方式
- 推荐使用封口器：
通过热封机密封，效果最佳且便于长期保存。 - 其他方法：可用封条粘贴（需涂抹胶水后紧密贴合）、胶带缠绕或专用档案夹固定，但安全性较低，不推荐长期使用。
盖章确认
封口后需在档案袋上加盖公章（建议至少两个），并注明密封日期、人员等信息，以增强法律效力。
三、存档与后续处理
托管单位
- 工作单位接收：
国企/事业单位可直接将密封档案提交至单位档案管理部门合并存档。 - 人才市场/原学校接收：若单位无权限，需携带密封档案、身份证、毕业证等材料到人才市场或原学校重新密封并盖章。
特殊情况处理
若档案曾被拆封，需联系原学校或人才市场重新审核并密封，确保材料真实性。
四、注意事项
禁止自行保管：
档案在自己手中无效，任何单位不得接收未密封或篡改的档案。- 密封标签：可贴密封标签标明信息，但需配合公章使用以确保有效性。
通过以上流程，可有效保障报考档案的安全性和合法性。
