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学校就读证明的撰写需要遵循规范性、真实性和明确性的原则,具体格式和内容要求如下:
一、基本格式结构
标明“就读证明”或“在校证明”,使用正式公文格式。
学生信息
- 姓名:
全称,与身份证号、学籍号对应
- 性别:男/女
- 出生日期:年/月/日
- 身份证号码:18位完整号码
- 学籍号:高校统一编号
- 户籍信息:省/市/区(部分学校要求)
- 入学时间:
年/月/日
- 当前年级与专业:如“2023级数学与应用数学专业”
- 学籍状态:在读/休学/转专业等
- 学校全称:
包括院系名称
- 盖章:学校公章
- 日期:证明出具时间
二、内容注意事项
所有信息需与学籍管理系统数据一致,避免篡改。
规范性
- 使用正式公文格式,字体、字号规范;
- 日期使用“2023年10月26日”而非“10/26/2023”。
明确用途
在证明中注明用途(如求职、入学等),避免被滥用。
三、示例模板(综合格式)
```
就读证明
兹证明学生[姓名],性别[男/女],身份证号[18位号码],学籍号[学号],
于[入学时间]入学,现就读于[学校名称][院系][专业],年级为[年级]。该生在校期间表现良好,已修完规定课程。特此证明。
学校(盖章):[学校公章]
日期:[2023年10月26日]
```
四、特殊说明
信息变更:
若学生转专业、换学院或毕业,需及时更新证明;
隐私保护:避免泄露家庭住址、电话号码等敏感信息;
多份使用:同一证明仅限特定用途,需提前告知接收单位。
不同学校可能对格式有细微差异,建议根据具体要求调整内容。