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学校通知的写作需遵循规范格式,确保信息清晰传达。以下是具体要点:
一、基本格式结构
标题
明确标注“通知”或“紧急通知”(如适用),位于第一行中间。
称呼
标明被通知者姓名、职称或单位名称,顶格书写。
正文
- 开头说明通知依据(如政策文件、工作安排);
- 详细阐述具体事项,包括时间、地点、流程等;
- 需补充说明的,可列附件或附表。
落款
包含通知人署名和发布日期,分两行右下方书写。
二、内容要点
时效性
紧急事项需标注“紧急通知”,并明确截止时间。
规范性
使用正式语言,避免口语化表述;数据、日期需准确无误。
可读性
事项描述应简洁明了,分点罗列,便于快速理解。
三、常见类型示例
放假通知
格式:明确放假时间、补课安排及安全要求,如“20xx年5月1日至3日放假,需提前完成假期值班”。
活动通知
格式:包含活动主题、时间、地点及参与方式,如“亲子春游活动于X月X日举行,集合地点为XX公园”。
考试/评优通知
格式:说明考试时间、报名截止日期及成绩公布方式,如“征文比赛截止至4月10日,优秀作品将推荐市级比赛”。
四、注意事项
通知发布前需审核内容准确性,避免遗漏关键信息;
复杂事项可附流程图或说明,提升可操作性;
电子版通知需注意排版规范,确保正式性。