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通知怎么写学校

2025-05-23 04:46:03
流年如水
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流年如水为您分享以下优质知识

学校通知的写作需遵循规范格式,确保信息清晰传达。以下是具体要点:

一、基本格式结构

标题

明确标注“通知”或“紧急通知”(如适用),位于第一行中间。

称呼

标明被通知者姓名、职称或单位名称,顶格书写。

正文

- 开头说明通知依据(如政策文件、工作安排);

- 详细阐述具体事项,包括时间、地点、流程等;

- 需补充说明的,可列附件或附表。

落款

包含通知人署名和发布日期,分两行右下方书写。

二、内容要点

时效性

紧急事项需标注“紧急通知”,并明确截止时间。

规范性

使用正式语言,避免口语化表述;数据、日期需准确无误。

可读性

事项描述应简洁明了,分点罗列,便于快速理解。

三、常见类型示例

放假通知

格式:明确放假时间、补课安排及安全要求,如“20xx年5月1日至3日放假,需提前完成假期值班”。

活动通知

格式:包含活动主题、时间、地点及参与方式,如“亲子春游活动于X月X日举行,集合地点为XX公园”。

考试/评优通知

格式:说明考试时间、报名截止日期及成绩公布方式,如“征文比赛截止至4月10日,优秀作品将推荐市级比赛”。

四、注意事项

通知发布前需审核内容准确性,避免遗漏关键信息;

复杂事项可附流程图或说明,提升可操作性;

电子版通知需注意排版规范,确保正式性。