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函授毕业档案需与全日制学历档案合并存档,不可单独存放。具体存放方式如下:
函授档案必须与全日制学历档案(如统招、高中/中专档案)合并,形成完整人事档案。单独存放函授档案会导致档案无效。
存放地点选择
- 户籍地或工作地人才市场:
需前往户籍所在地或工作地具有人事档案管理权限的人才市场办理合并手续。 - 工作单位:国企、事业单位等具有档案接收权单位可接收合并后的档案,便于后续职称评定或调取。 - 原毕业学校:部分学校具备档案管理权限,可联系学校确认是否接收合并。
- 准备材料:身份证、毕业证、档案袋(密封完好)、户口本及复印件等。 - 填写申请表:在人才市场或学校领取并填写档案托管申请表。 - 领取凭证:办理完成后需留存档案托管凭证。
注意事项
- 档案需密封保存,避免拆封或损坏。 - 若学校无法直接托管,可委托专业档案服务机构协助办理。 总结:
函授档案必须与全日制档案合并,优先选择户籍地或工作地人才市场、具有档案接收权的单位存放,并确保档案密封完整。