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大专函授档案丢失后,可通过以下流程补办:
一、补办流程
首先联系原函授院校或校外学习中心,说明档案丢失情况,获取补办指引。需携带身份证、毕业证等材料申请补办。
提交补办申请
准备材料(身份证、毕业证、档案遗失证明、补办申请表)提交至院校,由工作人员审核。审核通过后,院校将补办学籍材料(如成绩单、毕业生登记表)。
档案转移与合并
- 若院校无法直接转递档案,需与当地人才中心沟通,确认是否接受个人携带的档案。
- 补办完成后,需将函授档案与原人事档案合并,避免二次遗失。
二、注意事项
时效性:
档案补办通常需7个工作日,建议提前咨询时间安排。
材料要求:不同院校对材料细节可能略有差异,以院校最终要求为准。
特殊情况:若档案由工作单位丢失,需单位向劳动和社会保障部门申请补办,并承担相应责任。
通过以上流程,可有效补办大专函授档案,确保学历认证正常使用。