公文格式怎么记忆
2025-06-04 20:41:48
李老师
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记忆公文格式（尤其是带表格的公文）可通过以下方法结合国家标准（GB/T 9704-2012）和实用口诀：
一、核心记忆口诀（含表格部分）
页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（逆时针记忆：上→右→下→左）。
表格格式：
横排表格单页码表头在订口侧，双页码在切口侧。
版记表格用单列2行，取消竖线，首尾行线粗1.5磅。
附件标注：左空两字“附件”写，序号名称不能少。
页码格式：宋体四号半角，奇右偶左空一字。
二、分步骤操作（以Word为例）
插入表格：
选择“插入→表格→1列2行”，对齐方式居中。
右键“表格属性→边框和底纹”，取消竖线，调整横线粗细。
填写内容：
第一行：主送/抄送单位（4号仿宋，左右空一字）。
第二行：印发机关和日期（左空一字，“印发”右空一字）。
三、记忆技巧
数字联想：如“28-22”对应每行28字、每页22行。
口诀辅助：
“一黑二楷三仿宋，表格奇偶要分清，附件冒号对齐巧，页码奇偶空一字。”
四、常见错误规避
表格页码：需与正文页码连续，单双页表头方向相反。
附件格式：名称不加书名号，回行首字对齐。
附：可参考的图解示例加深理解。
