text函数怎么记忆
2025-06-05 04:17:14
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要记忆Excel中TEXT函数的用法（尤其是结合表格场景），可以通过以下分类总结和实际案例来掌握核心要点：
1. 基础语法与核心参数
公式结构：=TEXT(value, format_text)
value：需格式化的数值、日期或单元格引用（如A2）。
format_text：格式代码（需用英文引号包裹），决定输出文本的样式。
2. 常用格式代码分类记忆
日期格式化（结合表格中的日期列）
| 需求 | 格式代码 | 示例公式 | 输出结果 |
|---|---|---|---|
| 年-月-日 | "yyyy-mm-dd" | =TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") | 2024-11-07 |
| 中文星期几 | "aaaa" | =TEXT(A2,"aaaa") | 星期四 |
| 大写中文日期 | "[dbnum1]yyyy年m月d日" | =TEXT(A2,"[dbnum1]yyyy年m月d日") | 二〇二四年十一月七日。 |
数字格式化（如表格中的编码或金额）
| 需求 | 格式代码 | 示例公式 | 输出结果 |
|---|---|---|---|
| 补零至4位数 | "0000" | =TEXT(A2,"0000") | 0001 → 0001 |
| 千分位分隔 | ",0" | =TEXT(1234567,",0") | 1,234,567 |
| 货币格式 | ",0.00" | =TEXT(1234.5,",0.00") | 1,234.50。 |
条件判断（如成绩评级）
=TEXT(B2,"[>90]优秀;[>60]合格;不合格")
逻辑：三段分别对应>0、<0、=0的条件，按顺序匹配。
3. 实用技巧（避免死记硬背）
偷懒方法：
先在单元格中右键设置格式 → 自定义 → 复制代码到TEXT的第二个参数。
示例：设置日期为“星期三”后，代码为[-804]aaaa，直接粘贴到公式中。
动态引用格式：
将格式代码写在单元格（如C1），公式引用：=TEXT(A2, C1)。
4. 常见误区
字母区分：m在日期中代表月份，在时间中代表分钟，需结合上下文（如"h:mm"明确时间格式）。
计算限制：TEXT输出的结果是文本，后续计算需用VALUE函数转换。
5. 综合案例（表格应用）
| 原始数据（A列） | 需求 | 公式 | 结果（B列） |
|---|---|---|---|
| 20241107 | 转为中文日期 | =TEXT(A2,"[dbnum1]yyyy年m月d日") | 二〇二四年十一月七日 |
| 85 | 成绩评级 | =TEXT(A3,"[>90]优秀;[>60]合格;不合格") | 合格 |
| 1234.567 | 保留两位小数 | =TEXT(A4,"0.00") | 1234.57 |
通过分类记忆和实际表格操作练习，结合格式代码的规律（如y=年、d=日），能快速掌握TEXT函数。无需死记硬背，多用即熟练！
