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记账凭证怎么记忆

2025-06-05 22:07:18
时光如梦
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时光如梦为您分享以下优质知识

要记忆记账凭证并掌握表格制作,可以从以下三个方面入手:

一、口诀记忆法

借贷规则口诀

资产类:借增贷减是资产,权益和它正相反

成本类:成本资产总相同

损益类:收入增加贷方看,减少借方来结转

(适用于资产、负债、所有者权益等科目的借贷方向记忆)

凭证填写口诀

摘要必填,会计能定;借贷相等,精确到分

科目名称,一目了然;备查已存,方便稽查

(强调摘要清晰、金额平衡、科目明确)

二、表格模板制作(以Excel为例)

基础字段

必填项:日期、凭证号、摘要、借方科目/金额、贷方科目/金额、制单人

扩展项:结算方式(现金/转账)、附单据数、审核人

Excel操作步骤

创建模板:新建工作表,设置列标题(如A1:日期, B1:摘要, C1:借方金额, D1:贷方金额)

数据验证:对科目列设置下拉菜单(如=会计科目!B2:B26)

公式计算:用SUM函数校验借贷平衡(如=SUM(C2:C10)-SUM(D2:D10)应为0)

示例模板结构

| 日期 | 摘要 | 借方科目 | 借方金额 | 贷方科目 | 贷方金额 |

|------------|----------|----------|----------|----------|----------|

| 2025-06-05 | 提现 | 库存现金 | 800.00 | 银行存款 | 800.00 |

三、流程化记忆

凭证编制流程

审核原始凭证 → 填写摘要 → 确定借贷科目 → 输入金额 → 检查平衡 → 签字存档

每月做账流程

登记明细账 → 计提摊销 → 汇总凭证 → 登记总账 → 编制报表

辅助工具推荐

现成模板:搜索“财务流水记账表格”可获取8套模板(含材料明细、收支统计等)

软件技巧:学习Excel函数(如SUMIF、MID)或财务软件(金蝶/用友)

通过口诀+表格+流程结合练习,可系统掌握记账凭证的填写与记忆。如需具体模板或口诀详解,可进一步提供资料。