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被录取后,高考档案的处理需要按照以下步骤进行,确保档案的完整性和安全性:
一、档案组成与转移
高考档案由考生档案和电子档案两部分组成。考生档案包括纸质材料(如报名登记表、体检表、志愿表等)和电子档案(含个人信息、学籍信息等)。
档案转移流程
- 自动归档:
部分省份实行电子档案自动归档,考生可通过教育考试院系统查询。
- 邮寄或自取:考生凭录取通知书、身份证到原毕业中学或指定机构领取纸质档案,部分高校允许自带档案。
- 报到时提交:将档案移交给录取高校,高校会进行二次审核并归入个人档案。
二、档案保管
- 妥善保管档案,避免拆封、涂改或丢失。
- 若选择自行保管,需密封档案袋并防潮防火。
长期保存建议
- 学校保管:
推荐将档案交回学校档案室,利用学校安全保管设施。
- 官方机构:部分省份允许将档案寄存至省级教育考试院或人才中心。
三、特殊情况处理
- 需联系原毕业中学或省级招办申请补办,通常需提供毕业证、身份证及学籍证明。
复读考生档案
- 复读期间档案自动转至复读学校,无需重复提交。
四、其他注意事项
时间节点:
建议在7月20日前到报名确认地教育招生考试机构领取档案,避免影响报到。
信息核对:接收档案后需核对个人信息,发现异常应及时联系高校处理。
通过以上步骤,可确保档案顺利转移并长期保存,为后续升学、就业等环节提供必要支持。