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被录取后档案处理方式需根据考生类型和录取阶段确定,具体如下:
一、本科录取后档案处理
- 考生凭录取通知书到原毕业中学或单位领取密封纸质档案(含报名表、体检表、志愿表等),并妥善保管,不得拆封或丢失。
- 报到高校时,将纸质档案移交给学校档案馆或相关部门,学校会从录取库中打印电子档案信息并加盖公章,与纸质档案合并存档。
特殊情况处理
- 若档案存放在户籍地人才中心,需联系人才中心开具调档证明。
- 复读生可选择自行保管档案,或由原学校统一邮寄至大学。
二、研究生录取后档案处理
应届毕业生
- 学校通过研招系统发放调档函,考生将调档函提交至本科学校档案部门,由学校统一补全档案后转至录取院校。
往届毕业生
- 需携带调档函和身份证,到原学校或就业指导中心办理调档手续;若档案已调走,则到户籍地人才中心或原工作单位调取。
- 定向就业考生(如少民计划)需额外提交定向就业合同。
三、注意事项
档案安全性:
防潮防火,避免私自拆封或转借档案。
时效性:毕业两年内未就业的档案可暂缓至户籍地人才中心,超期可能变“死档”影响后续发展。
查询方式:可通过学校、人才中心或原单位查询档案状态。
建议考生提前咨询学校或户籍地相关部门,确认具体流程和要求。