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录取档案提取流程需根据档案存放地点和类型分情况处理,具体如下:
一、提取流程
- 高校录取档案通常由学校统一管理,部分院校会直接寄送至新生指定地址。
- 若档案在原就读学校或工作单位,需联系相关机构办理。
联系学校或单位
- 通过电话、邮件或亲自咨询,提供身份信息(如姓名、身份证号、考生号)以便调取。
- 高校录取后,可向拟录取院校确认档案接收状态。
办理手续
- 单位提取:
需单位开具介绍信及工作人员身份证件,或通过档案管理单位调档函办理。
- 本人提取:携带调档函、劳动合同/用工备案证明、社保证明等材料,到原存档人才中心办理。
- 委托他人提取:需提供委托人及受托人双方身份证件、委托书及单位调档函。
- 档案通常通过机要邮局寄送,需提供准确地址。
- 部分院校允许新生自行领取,或由院系统一转递至新生报到单位。
二、注意事项
档案组成:
包含纸质档案和电子档案,高校录取主要参考电子档案。
时效性:不同院校处理时间差异较大,建议提前咨询并保留沟通记录。
特殊情况:若档案在原单位,需提前与领导沟通协调。
以上流程综合了高校、单位及人才市场等常见场景,具体以实际要求为准。