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新人录取通知的撰写需遵循规范格式,明确关键信息,确保内容准确、专业。以下是具体要点:
一、基本结构
使用“录用通知”或“录取通知书”作为标题,简洁明了。
称呼
采用“尊敬的[姓名]先生/女士”或“亲爱的[姓名]同学”,体现正式性。
正文内容
- 录用结果:
明确说明通过考核或面试,拟录用为正式员工/学生。 - 报到要求:注明报到时间、地点及所需材料(如身份证、学历证明、体检报告等)。 - 合同与考核:提及劳动合同期限、考核标准及续聘条件(如适用)。
表达欢迎语,如“欢迎加入公司/学校”,并注明签回有效期限。
二、注意事项
时效性:
明确录用通知的有效期,避免产生歧义。- 文件清单:根据岗位要求,列出具体所需材料(如离职证明、职业资格证书等)。- 联系方式:提供人力资源部或相关部门的联系方式,便于后续沟通。
三、范例参考
以下是综合权威信息的录用通知模板:
录用通知
尊敬的[姓名]先生/女士:
经公司/学校审核,您已通过笔试/面试考核,拟录用为正式员工/学生。报到时间:[具体日期],地点:[具体地址],需携带身份证、学历证明、体检报告等材料。合同期限为[具体时长],期满后进行考核,表现优秀者可续聘。欢迎加入[公司/学校],期待您的贡献!
[公司/学校名称]
[签发日期]