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委婉拒绝录取需注重沟通的礼貌性、专业性和真诚性,具体可参考以下要点:
一、核心原则
尽早以书面或邮件形式回复,避免拖延影响学校或公司流程。
认可录取机会,体现尊重,例如:“感谢贵校给予的录取机会”。
提供真实且无关工作的原因(如家庭、其他机会等),避免涉及薪资、岗位匹配度等敏感问题。
二、具体表达方式
- 开头:感谢录取通知及学校/公司认可;
- 中间:说明拒绝原因(如“经慎重考虑,决定接受其他更优机会”);
- 结尾:表达祝福(“期待未来合作”)并保留联系方式。
示例话术
- “尊敬的招生委员会,非常感谢贵校对我的认可。经过深思熟虑,我决定不接受此次录取,因收到另一份更符合职业规划的机会。感谢贵校提供的学习机会,期待未来有机会再次申请”。
三、注意事项
避免负面表述:
不提薪资、岗位不匹配等可能引发矛盾的原因;
用词谦逊,如“遗憾”“感谢”等,避免使用生硬语言;
询问退档/延期入学手续,体现责任。
通过以上方式,既能维护双方关系,又能清晰表达自身决定。