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未被录取通知书的撰写需遵循规范格式,同时兼顾专业性与人文关怀。以下是具体要点:
一、基本结构与内容要点
表达对被录用者参与面试或应征的感谢,认可其资历或表现。
录用结果说明
明确说明未被录取的原因(如“因名额有限”或“岗位需求不匹配”),避免使用模糊表述。
后续安排
承诺保留简历并保留再次联系的可能性,可补充福利说明(如“入职满一年享年假”等)。
结束语
祝福被录用者未来发展,语言需保持礼貌与积极。
二、模板示例
以下是两种常见模板供参考:
模板一:正式书面版
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尊敬的[姓名]:
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感谢您于[日期]参加[公司][职位]面试。经综合评估,很遗憾您未被录用。您的简历已纳入人才库,未来有合适岗位时可能再次联系。感谢您的支持,祝您职业发展顺利!
模板二:文艺版(适用于企业)
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亲爱的[姓名]:
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感谢您参与[公司][职位]的面试。遗憾的是,我们未能选择您。但请相信,您的才华与潜力值得被看见。我们会持续关注行业动态,期待未来有更契合的岗位与您共事。祝您前程似锦!
三、注意事项
避免负面表述:
不要使用“失败”等消极词汇,强调“未匹配”或“名额有限”等中性表述。
保留联系方式:明确标注后续沟通渠道(如邮箱),便于被录用者关注企业动态。
格式规范:使用公司官方信纸,标题需居中,正文分段清晰,结尾加盖公章(企业版)。