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关于录取前申请退档的写作要求,综合权威信息整理如下:
一、基本结构
- 尊敬的招生办老师或负责人
- 示例:
- "尊敬的XX大学招生办:"
- "XX省招生办:"
个人信息
- 考生姓名、身份证号码、高考考号或准考证号
- 录取院校及专业
- 日期:申请提交时间
二、申请理由
需简明扼要说明退档原因,建议优先选择以下合理理由:
家庭经济困难:
说明家庭经济状况,可附相关证明材料
无法负担学费:具体说明经济压力来源
照顾家人或自身发展需求:如长期照顾病患、准备复读等
报考其他学校:需提供新报考院校的录取通知书或计划
注意事项:
理由需合理合法,避免使用"其他原因"等模糊表述
若因特殊原因(如突发疾病),建议附医疗证明等辅助材料
三、请求事项
明确要求招生办将档案退回原所在地,并表达歉意:
"请求贵校尽快将高考档案退回原所在地"
若涉及转学,可补充说明转学计划
四、结束语
表达对招生办工作的理解与感谢:
"对不能履行录取承诺表示歉意,感谢贵校审核"
可附联系方式以便后续沟通
示例模板(综合多个院校要求)
```
尊敬的XX大学招生办:
我是20XX年高考考生XXX,已被贵校XX院系XX专业录取。由于家庭经济困难,无法承担学费,特此申请退档,不参加贵校录取。请贵校将档案退回原所在地,对由此产生的一切后果,我愿自行承担。对贵校理解与支持表示衷心感谢,期待未来有机会报考。
此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:20XX年XX月XX日
```
五、注意事项
需在录取通知书发放后规定时间内提交申请(通常为7-15天)
部分院校需附加家长签字、身份证复印件等材料
可通过学校官网、招生办电话或教育局渠道提交申请
建议根据自身实际情况调整申请内容,确保信息准确无误。若对流程有疑问,可咨询当地教育局或学校招生办。