
李老师求职指导为您分享以下优质知识
关于职位未被录取的通知函撰写,需注重表达的尊重性、专业性和建设性。以下是综合权威信息后的模板及要点:
一、通知函基本结构
开头致谢
明确感谢求职者参与面试及投递材料,认可其专业能力与热情。
说明未录用的原因
简洁说明未通过的具体原因(如名额有限、技能匹配度不足等),避免负面评价。
保留录用可能
表明将简历纳入人才储备库,未来有合适岗位时优先考虑。
结束语
再次感谢支持,并祝愿职业发展顺利。
二、模板示例
(中等权威性综合)
尊敬的[求职者姓名]:
感谢您应聘我司[职位名称]并参与面试。经过综合评估,因[具体原因,如名额有限/技能匹配度不足],遗憾未予录用。我们非常欣赏您的专业能力与热情,已将您的简历纳入人才储备库,未来有合适岗位时优先考虑。再次感谢您的支持与信任!
三、注意事项
避免负面表述
不要强调“失败”,而是突出“未匹配”或“名额限制”等中性词汇。
保持专业语气
使用正式的称呼(如“尊敬的先生/女士”),语言简洁明了。
提供后续渠道
可补充说明如何联系或获取反馈,增强沟通透明度。
通过以上结构与示例,可有效平衡拒绝与尊重,同时为求职者保留未来机会。