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根据日本大学录取邮件的回复要求,需注意以下要点:
一、确认收到邮件
使用正式称呼(如「尊敬的招生官」),明确表达已收到录取通知,并感谢学校给予的机会。
二、接受录取的回复要点
明确接受意向
在邮件中直接说明接受录取,例如:“私は貴校の入学を受け入れます”(我接受贵校的入学)。
签署接受表格
若学校提供纸质接受表,需亲笔签名后寄回;若无纸质表,通过电子邮件确认接受,并说明是否需要书面答复。
提供必要信息
包括报到日期、所需材料等,确保信息准确。
三、拒绝录取的回复要点
将接受改为拒绝(如“私は貴校の入学を拒否します”),并说明理由。
部分学校可能要求书面或传真形式的正式答复。
四、注意事项
保持邮件格式专业、礼貌,避免使用非正式语言。
若对流程有疑问,可提前联系学校确认。
回复需及时,通常要求在收到邮件后3-5个工作日内完成。
示例模板(接受)
```
[您的全名]
[您的联系信息]
[日期]
尊敬的[招生官姓名]:
您好!
我已收到贵校的入学通知,非常荣幸能够成为[专业]课程的一员,期待于[地点]开启学习之旅。感谢贵校给予的机会,现附上签署后的接受表格[附件]。如有任何疑问,请随时联系我。此致,
[您的全名]
```
示例模板(拒绝)
```
[您的全名]
[您的联系信息]
[日期]
尊敬的[招生官姓名]:
您好!
很遗憾,经慎重考虑,我无法接受贵校的入学邀请。感谢学校对我的关注与支持。此致,
[您的全名]
```