录取通知书为什么有调档函
2025-05-01 03:56:04
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录取通知书与调档函的关联性需根据招生类型和流程具体分析，主要分为以下几种情况：
一、调档函的发放情形
统招全日制本科
对于统招全日制本科学生，若通过校招进入企业或单位，学校通常会统一开具调档函，将档案转至接收单位。部分学校可能将调档函与录取通知书合并邮寄，但需注意调档函是档案转移的专用文件，与报到凭证性质不同。
非统招学生
- 自学考试/成人教育/网络教育等：
由于这些学生未通过普通高校录取，本科学校一般不负责调档，需自行联系原就读院校申请调取档案。
- 特殊类型招生：如艺术、体育等专业，可能通过单独的录取流程，档案调动方式可能有所差异。
二、录取通知书与调档函的区别
功能不同：录取通知书是入学凭证，用于办理入学手续；调档函是档案转移的专用介绍信，需提交给接收单位办理档案调取。
发放时间不同：录取通知书通常在录取后较早阶段发放，而调档函需在毕业前或入职时办理。
法律效力不同：录取通知书具有“录取权”，而调档函具有“档案转移权”，二者不可替代。
三、注意事项
档案密封性：
档案袋内材料（如学籍表、体检表等）通常密封不可拆，接收单位需通过正规渠道接收并拆封。
单位要求：
部分单位（如985名校）对档案完整性要求严格，建议提前与接收单位确认档案内容。
特殊情况处理：
若学校未发放调档函（如毕业延迟、档案缺失等），需及时与学校沟通补发。
综上，录取通知书与调档函在招生流程中各有侧重，需根据具体招生类型和单位要求进行区分与配合。
