如何从多张表格提取成绩
2025-05-25 22:08:18
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从多张表格提取成绩的方法可分为以下四种，根据实际需求选择合适方案：
一、使用VLOOKUP函数（单表提取）
适用于从单个工作表中按条件查找数据。例如，从语文、数学、英语三科成绩表中提取指定学生成绩：
1. 在目标单元格输入公式 `=VLOOKUP（D2，数学!$D$3:$E$12,2,FALSE）`（D2为学生成绩，数学表为数据源）；
2. 向下拖动填充柄批量提取其他科目成绩。
二、Power Query合并多表数据
适用于跨多个工作表或文件整合数据：
1. 打开Power Query编辑器，依次导入所有成绩表；
2. 使用“合并查询”功能，按学生姓名进行完全外部连接；
3. 选择需要合并的科目列（如数学、英语），生成统一格式的成绩单。
三、批量导出成绩单（自动化处理）
适用于需要生成多个格式化成绩单的场景：
1. 编写VBA脚本，遍历源表数据；
2. 将提取结果复制到模板文件中，并保存为独立文件；
3. 可设置文件夹路径实现批量导出。
四、直接复制粘贴并格式化
适用于少量数据或简单场景：
1. 选中源表中成绩单元格，复制内容；
2. 粘贴到新文档中，添加标题和格式；
3. 删除冗余行/列后保存。
注意事项：使用VLOOKUP时需注意固定查找范围（如 `$D$3:$E$12`），避免下拉时范围变动；Power Query操作较复杂，建议熟悉其界面逻辑。
